Лаптоп, гледка към вълните и свободата да работите, откъдето пожелаете – звучи като сбъдната мечта, нали? Но знаете ли какви права (и ограничения) ви дава трудовото законодателство - запознайте се с тях по-долу, ако през 2025 г. планирате да изнесете офиса си на плажа.

Какво значи работа от разстояние?

Ключова характеристика на работата от разстояние или дистанционната работа е, че:

• се осъществява извън помещенията на работодателя;

• е свързана с използването на информационни и комуникационни технологии.

📣 Пример: Трудов договор за работа от разстояние може да се сключи със софтуерен разработчик, но не и с шивачка. 

Как се урежда работата от разстояние на практика?

Работата от разстояние се регламентира както в Кодекса на труда, така и във вътрешни актове на работодателя като политики за дистанционна работа, индивидуални трудови договори и допълнителни споразумения.

Ако работодателят ви предлага опция за „хоум офис“, имайте предвид следното:

🔸 Още при сключване на трудовия договор може да се договори възможността за работа от разстояние. Законът позволява да бъдат посочени до две различни локации – например домът ви или друго избрано населено място, без да се изисква точен адрес. Това осигурява гъвкавост и намалява административната тежест.

Този вариант е предпочитан при хибридни модели на работа или компании с офиси в повече от един град. 

📣 Например, ако работите като софтуерен инженер в ИТ фирма с офиси в София и Бургас, в трудовия договор може да бъдат посочени и двете населени места. Това ви дава възможност да работите легално от всеки от офисите – или дори от дома си в съответния град – без да е необходимо допълнително споразумение всеки път.

🔸 Ако искате временно да работите от място извън обичайното – например споделено пространство по морето – това може да стане за до 30 работни дни годишно, при предварително уведомяване и одобрение от страна на работодателя. В повечето случаи е достатъчно това съгласие да бъде дадено писмено по имейл. Важно е да следвате изискванията, описани във вътрешни актове на работодателя – например за безопасни и здравословни условия на труд.

📣 Пример: Project manager в ИТ екип от София решава да прекара юли в Черноморец, като работи от co-working пространство в близост до плажа. Тя уведомява предварително своя мениджър и HR по имейл, описвайки периода и потвърждавайки, че ще разполага с необходимите условия – стабилен интернет, спокойно работно място и сигурна връзка до служебните системи. Работодателят потвърждава писмено, при условие, че служителят спазва фирмената политика за сигурност и отчетност.

Вземете бланка на имейл до работодателя.

Важно е да следвате и всички изисквания, посочени във вътрешните актове на работодателя – например относно безопасността, отчетността и здравословните условия на труд.

Как се отчита извършената работа?

Когато сте в офиса, присъствието е очевидно. Но при дистанционната работа, особено ако сте на морето в разгара на летния сезон, отчитането на реално извършена работа трябва да става по ясен и предварително уговорен начин между вас и работодателя. 

📌 Възможните варианти включват: 

• Фиксирано работно време, при което се очаква да сте онлайн в определени часове (напр. 9:00- 18:00 ч.);

• Гъвкаво работно време, при което важен е резултатът, а не конкретните часове, в които работите;

• Работа на база задачи – например в Jira, Trello, Notion или друга система, където се проследява напредъка по конкретни deliverables.

📤 Работодателят има право да изисква:

• да изиска ежедневен или седмичен отчет за свършеното (в Word, Excel, имейл или система);

• да проследява активността ви чрез софтуер за отчетност или time-tracking, стига това да е предварително съгласувано и да не нарушава личната ви неприкосновеност.

⚠️ Важно: Помнете, работата от разстояние не означава работа без отчетност. Ако не е уговорено друго, вие трябва да продължавате да изпълнявате всички задължения, които бихте имали и при работа от офиса, включително:

• спазване на работното време (ако е фиксирано),

• отчитане на отсъствия и наличие на интернет/техника,

• информиране при възникнали технически проблеми, 

• постигане на договорените резултати.